Geen week is hetzelfde in innovatiemanagement
Innovatiemanagement, subsidiemanagement en projectmanagement vragen om overzicht, structuur én flexibiliteit. Geen week is hetzelfde. Dat blijkt duidelijk uit de werkweek van Machiel van Leussen, innovatiemanager bij Top Level Punt.
Zijn agenda laat goed zien waar Top Level Punt dagelijks aan werkt: het structureren van projecten, het signaleren van subsidiemogelijkheden, het begeleiden van klanten en het bouwen aan slimme systemen die organisaties helpen om grip te krijgen op innovatie, uitvoering en subsidierendement.
In deze blog nemen we je mee achter de schermen. Hoe ziet de werkweek van Machiel eruit? Welke klanten, projecten en thema’s komen voorbij? En hoe komen strategie, uitvoering, innovatie en systeemontwikkeling samen in de praktijk?
Maandag: focus aanbrengen én verder bouwen aan Inova
De week start met de interne weekstart. Samen met collega’s van innovatiemanagement worden projecten, prioriteiten en lopende acties doorgenomen.
Tijdens zo’n overleg staan vragen centraal als:
- Waar ligt deze week de focus?
- Welke projecten vragen extra aandacht?
- Wie kan wie helpen?
- Welke ideeën en kansrijke mogelijkheden liggen er voor de komende periode?
- Hoe zorgen we dat klanten tijdig de juiste ondersteuning krijgen?
Voor Top Level Punt is deze interne afstemming belangrijk. Innovatie- en subsidieprojecten vragen vaak om samenwerking tussen meerdere disciplines. Door aan het begin van de week scherp te krijgen wat er speelt, ontstaat overzicht en kunnen acties gericht worden opgevolgd.
Later die maandag staat een goede werksessie gepland bij Remco, Mees en Gertrud van Build2Connect, onze partner voor Inova. Tijdens deze sessie wordt verder gewerkt aan de inrichting en doorontwikkeling van Inova: ons nieuwe systeem voor subsidie- en projectmanagement.
Inova speelt een belangrijke rol in de verdere professionalisering van onze werkwijze. Het systeem moet straks helpen om projecten, subsidies, acties, administratie en voortgang nog beter te structureren, te bewaken en op te volgen.
Daarmee bouwen we niet alleen aan een intern systeem, maar ook aan een toekomstbestendige manier van werken. Een manier die klanten helpt om meer overzicht te krijgen en die ons team ondersteunt bij het slimmer organiseren van subsidie- en projectmanagement.
Dinsdag: subsidiecoördinatie en subsidiemanagement in de praktijk
Dinsdagochtend staat in het teken van subsidiecoördinatie bij de Vesting Groep. In verschillende kennismakingsgesprekken wordt gekeken naar lopende initiatieven, investeringen, innovatieplannen en kansrijke projecten.
Bij subsidiemanagement draait het niet alleen om het aanvragen van subsidies. Het begint juist veel eerder: bij het herkennen van plannen, ambities en investeringen die mogelijk aansluiten op passende regelingen.
Door vroegtijdig in gesprek te gaan, ontstaat er meer inzicht in:
- lopende en toekomstige projecten;
- investeringen binnen de organisatie;
- innovatieplannen en ontwikkelrichtingen;
- subsidiemogelijkheden die daarbij kunnen passen;
- de benodigde structuur voor administratie en verantwoording.
Het doel is om meer overzicht, structuur en bewustwording rondom subsidies te creëren. Zo kunnen kansrijke projecten tijdig worden gekoppeld aan passende subsidieprogramma’s.
Later die dag gaat Machiel samen met Gea op pad naar een nieuwe klant die via het partnernetwerk bij Top Level Punt terecht is gekomen. De hulpvraag ligt op het gebied van subsidiemanagement.
Tijdens deze afspraak worden bevindingen vanuit subsidiemanagement teruggekoppeld en vertaald naar de juiste inrichting van de project- en subsidieadministratie. Het doel: een maximaal subsidierendement realiseren, zonder dat de klant het overzicht verliest.
De klant reageert enthousiast en is blij met de ondersteuning van Top Level Punt. Een mooie bevestiging van de waarde van onze aanpak. Top Level Punt gaat de eindverantwoording van deze subsidie verder oppakken en zorgt voor de juiste structuur, opvolging en verantwoording.
Woensdag en donderdag: nieuwe innovatietrajecten opstarten
Woensdag en donderdag staan in het teken van de opstart van twee nieuwe trajecten. Samen met Stendert spreekt Machiel via Findyourgroup met verschillende divisies van deze ambitieuze organisatie.
In totaal worden er zeven gesprekken gevoerd. Daardoor ontstaat een goed en breed beeld van de organisatie, de lopende ontwikkelingen en de kansen voor de komende periode.
Tijdens deze gesprekken staan innovaties, ambities en toekomstige ontwikkelingen centraal. Welke plannen leven er binnen de organisatie? Waar wordt aan gebouwd? Welke projecten bevinden zich nog in de ideefase? En welke initiatieven zijn al concreet genoeg om te vertalen naar een subsidieplanning?
Dit is een belangrijk onderdeel van innovatiemanagement. Ambities moeten worden vertaald naar concrete projecten, projecten naar haalbare acties en acties naar een duidelijke planning. Pas dan ontstaat er een goede basis om subsidiemogelijkheden te onderzoeken en te benutten.
De ontvangst bij Findyourgroup is super en de gesprekken leveren meerdere concrete aanknopingspunten op om op door te gaan binnen innovatie- en subsidiemanagement. Op basis daarvan wordt toegewerkt naar een gerichte subsidieplanning en een duidelijke vervolgaanpak.
Een sterke subsidieplanning helpt organisaties om vooruit te kijken. Niet pas zoeken naar subsidies wanneer een project al gestart is, maar vooraf bepalen welke regelingen relevant kunnen zijn, welke voorwaarden gelden en welke administratieve eisen daarbij horen.
Donderdagmiddag: kick-off met Venture Group
Op donderdagmiddag staat daarnaast een kick-off gepland met de directie van de Venture Group voor subsidiecoördinatie.
Het is een succesvolle aftrap van onze rol. Tijdens de sessie wordt niet alleen vooruitgekeken, maar worden ook successen gevierd. Denk aan de succesvolle vaststelling van MDIEU en succesvolle aanvragen voor innovatiesubsidies, waaronder de WBSO.
Ook wordt kennisgemaakt met de diverse nieuw aangestelde subsidie-aanspreekpunten per bedrijf en organisatie. Een belangrijke stap, want goede subsidiecoördinatie vraagt om duidelijke rollen, korte lijnen en een gezamenlijke manier van werken.
Samen wordt gekeken hoe ambitie, innovatie en subsidiekansen nog beter aan elkaar gekoppeld kunnen worden. Welke plannen spelen er binnen de verschillende organisaties? Waar liggen kansen? En hoe kunnen subsidieplanning, projectstructuur, realisatie en verantwoording elkaar versterken?
Bij Top Level Punt wordt subsidiecoördinatie benaderd als onderdeel van een bredere strategie. Subsidies zijn geen losstaand doel, maar een middel om innovatie, groei en ontwikkeling mogelijk te maken. Dat vraagt om een scherpe analyse, goede projectstructuur en duidelijke afspraken over uitvoering, administratie en verantwoording.
Tijdens de kick-off worden direct meerdere haakjes gevonden waar Top Level Punt een vervolg aan kan geven. Supergaaf om te zien en een sessie die veel energie geeft.
Vrijdag: testen, aanscherpen en opvolgen
Vrijdag staat in het teken van testen, aanscherpen en opvolgen. Er wordt verder getest met Inova, zodat het systeem steeds beter aansluit op de praktijk van subsidie- en projectmanagement.
Daarbij gaat het onder andere om:
- projectstructuur;
- subsidieadministratie;
- acties en opvolging;
- voortgangsbewaking;
- dashboarding;
- project- en subsidieplanning;
- verantwoording en administratie.
Een goed systeem is essentieel binnen subsidiemanagement. Subsidietrajecten vragen namelijk om duidelijke onderbouwing, tijdige documentatie en inzicht in voortgang, kosten en resultaten. Zonder goede structuur wordt het lastig om projecten goed te bewaken en verantwoording af te leggen.
Inova moet helpen om die structuur slimmer en toekomstbestendiger te organiseren. Niet als losstaand systeem, maar als praktisch hulpmiddel dat aansluit op de dagelijkse realiteit van innovatiemanagement, subsidiemanagement en projectmanagement.
Daarnaast worden de gesprekken en input van eerder die week uitgewerkt. Acties worden vastgelegd, vervolgacties bepaald, kansen gestructureerd en de juiste opvolging wordt ingezet.
Zo wordt de energie uit de gesprekken direct omgezet in concrete stappen.
De werkweek van Machiel samengevat
De werkweek van Machiel laat zien hoe veelzijdig het werk van een innovatiemanager bij Top Level Punt is. Op het ene moment gaat het om strategie en subsidieplanning, op het andere moment om klantgesprekken, projectadministratie, systeemontwikkeling of het concreet opvolgen van nieuwe kansen.
In de praktijk betekent dat:
- projecten structureren;
- innovaties vertalen naar concrete kansen;
- subsidiemogelijkheden vroegtijdig signaleren;
- klanten helpen om overzicht en richting te krijgen;
- input uit gesprekken vertalen naar concrete vervolgacties;
- project- en subsidieadministratie goed inrichten;
- samen bouwen aan systemen die ons werk slimmer en toekomstbestendiger maken.
Het is een volle agenda, maar vooral een week waarin strategie, uitvoering, innovatie, subsidiemanagement en systeemontwikkeling continu samenkomen.
Samen werken aan innovatie, structuur en subsidierendement
Bij Top Level Punt draait het om meer dan subsidieaanvragen alleen. Het gaat om het verbinden van ambities, projecten, regelingen, administratie en resultaat. Door vroegtijdig mee te denken en structuur aan te brengen, helpt Top Level Punt organisaties om kansen beter te benutten en innovatieprojecten sterker neer te zetten.
De werkweek van Machiel laat precies zien hoe dat er in de praktijk uitziet: veel schakelen, vooruitdenken, afstemmen, structureren en bouwen. Met klanten, met collega’s en met systemen die klaar zijn voor de toekomst.
Wil jouw organisatie meer grip krijgen op innovatieprojecten, subsidiemogelijkheden of projectadministratie? Dan denkt Top Level Punt graag mee over de juiste aanpak.