Top Level Punt B.V. verwerkt persoonsgegevens in het kader van haar dienstverlening. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dit doen en welke rechten u heeft.
Contactgegevens
Top Level Punt B.V. gelegen aan de Lage Doelen 1, 7772 BL Hardenberg en bereikbaar via telefoonnummer (0523) 30 10 00. Lilian Wiggers is de functionaris gegevensbescherming van Top Level Punt B.V. Zij is te bereiken via info@toplevelpunt.nl
Welke persoonsgegevens verwerken wij
Top Level Punt B.V. verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dit doen en welke rechten u heeft. Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze dienstverlening en het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Het kan hierbij gaan om:
- Naam en contactgegevens (zoals e-mailadres en telefoonnummer).
- Bedrijfs- en functiegegevens.
- Gegevens die nodig zijn voor subsidieaanvragen en projectbegeleiding.
- Financiële gegevens (voor zover vereist binnen subsidietrajecten).
- Websitegegevens (zoals IP-adres en cookiegegevens).
Doeleinden van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor het uitvoeren van subsidietrajecten en het begeleiden van innovatie- en projectmanagement. Daarnaast verwerken wij persoonsgegevens om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, om contact te onderhouden en u te informeren over onze dienstverlening, en om onze website te verbeteren en goed te laten functioneren.
Het verstrekken van persoonsgegevens kan noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van een overeenkomst of wettelijk verplicht zijn. Indien u deze gegevens niet verstrekt, kunnen wij onze dienstverlening mogelijk niet uitvoeren.
Rechtsgrondslagen
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van een geldige grondslag, zoals:
- De uitvoering van een overeenkomst.
- Een wettelijke verplichting.
- Een gerechtvaardigd belang (zoals bedrijfsvoering en klantcontact).
- Toestemming (indien van toepassing).
Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Daarbij hanteren wij onder andere:
- Administratieve gegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
- Subsidie- en projectgegevens: volgens wettelijke verplichtingen en subsidievoorwaarden -(meestal 5 tot 10 jaar).
- Contactgegevens: maximaal 2 jaar na het laatste contactmoment.
Uitwisseling van persoonsgegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Dit kan betekenen dat wij gegevens verstrekken aan subsidieverstrekkers, overheidsinstanties, samenwerkingspartners en IT- of hostingdienstverleners. Met partijen die persoonsgegevens in onze opdracht verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten om een passend niveau van bescherming te waarborgen. Wij verkopen geen persoonsgegevens.
In sommige gevallen ontvangen wij persoonsgegevens via opdrachtgevers, subsidieverstrekkers of samenwerkingspartners. Dit gebeurt uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening.
Geautomatiseerde besluitvorming en beveiliging
Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering die gevolgen heeft voor betrokkenen.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik, zoals toegangsbeperkingen en beveiligde systemen.
Onze website gebruikt functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. U kunt cookies uitschakelen via uw browserinstellingen.
Uw rechten
U heeft het recht om:
- Uw persoonsgegevens in te zien.
- Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen.
- Bezwaar te maken tegen verwerking.
- Uw toestemming in te trekken.
- Uw gegevens over te laten dragen.
U kunt hiervoor een verzoek indienen via info@toplevelpunt.nl. Wij reageren binnen vier weken. Ter verificatie van uw identiteit kunnen wij u verzoeken een afgeschermde kopie van een geldig identiteitsbewijs te verstrekken.
Klachten
U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet op de juiste wijze verwerken. Onze dienstverlening is niet gericht op personen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van een ouder of voogd. Indien wij constateren dat persoonsgegevens van minderjarigen zonder deze toestemming zijn verwerkt, zullen wij deze zo spoedig mogelijk verwijderen. Wij geven in beginsel geen persoonsgegevens door aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit toch noodzakelijk is, zorgen wij voor passende waarborgen conform de AVG.
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen, waarbij de meest actuele versie altijd op onze website wordt gepubliceerd.
Top Level Punt B.V. neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze functionaris gegevensbescherming Lilian Wiggers.
Versie 2026