De werkdag van Rik, innovatieadviseur bij Top Level Punt
Wie mij kent, weet dat mijn werkdag meestal vroeg begint. Rond half 8 zit ik vaak al achter mijn laptop of ben ik onderweg naar kantoor. Dat past bij mij. Ik ben een vroege vogel en vind dat elk uurtje vóór half negen dubbel telt.
Die rustige start van de dag gebruik ik om vooruit te kijken. Welke klantgesprekken staan er gepland? Welke subsidieaanvragen moeten verder worden uitgewerkt? Welke projecten vragen aandacht?
Als innovatieadviseur bij Top Level Punt help ik organisaties om ambities concreet te maken en te verbinden aan passende subsidiemogelijkheden. Dat begint niet bij een subsidieregeling, maar bij het verhaal achter een project.
Van ambitie naar subsidiemogelijkheid
In mijn werk spreek ik veel verschillende organisaties. De ene keer gaat het om een ondernemer die wil investeren in nieuwe machines of innovatieve technologie. De andere keer om een organisatie met een maatschappelijk project dat bijdraagt aan inclusie, leefbaarheid of samenwerking.
Een mooi voorbeeld daarvan is Samen Buurten, het project van Melle Reuvecamp. Dit project richt zich op inclusie binnen buurten. Het doel is om mensen dichter bij elkaar te brengen en de verbinding in buurten te versterken.
Bij zo’n project kijk ik naar de inhoudelijke ambitie. Wat wil iemand bereiken? Welke impact moet het project maken? Welke activiteiten zijn daarvoor nodig? En welke regeling kan daarbij aansluiten?
In dit geval heb ik het project verbonden aan een provinciale regeling rondom inclusie. Daarmee werd een maatschappelijk sterk initiatief gekoppeld aan een subsidiemogelijkheid die inhoudelijk goed paste bij de doelstelling van het project.
Dat vind ik precies het mooie aan mijn werk. Vaak is er al een goed idee of een duidelijke richting. Dan is het waardevol om samen te kijken hoe je dat plan sterker maakt, concreter uitwerkt en vertaalt naar een goede subsidieaanvraag.
Overleg met collega’s
Een werkdag bestaat niet alleen uit klantgesprekken. We overleggen ook veel met andere innovatieadviseurs en innovatiemanagers. Tijdens die overleggen bespreken we klantcases en vertalen we de ambities van klanten naar subsidiabele mogelijkheden.
We beginnen bij de inhoud van het project. Samen brengen we scherp in kaart wat de klant wil bereiken, welke activiteiten daarbij horen en welke investering nodig is. Daarna kijken we welke stappen nog gezet moeten worden om het project concreet, uitvoerbaar en goed onderbouwd te maken.
Vanuit die basis koppelen we het project aan mogelijke subsidieregelingen. We beoordelen of de plannen aansluiten bij de voorwaarden van een regeling en wat er nodig is om de aanvraag sterk neer te zetten.
Juist door samen naar klantcases te kijken, kom je tot betere adviezen. Iedereen kijkt vanuit zijn eigen ervaring mee. Daardoor zien we sneller waar kansen liggen, waar nog aanscherping nodig is en hoe we een klant verder kunnen helpen met een ambitieus project.
Op locatie bij de klant
Daarna stap ik regelmatig in de auto voor een klantgesprek op locatie. Dat vind ik een belangrijk onderdeel van mijn werk.
Aan tafel bij de klant krijg je veel beter gevoel bij wat er speelt. Je ziet waar een organisatie mee bezig is, hoort welke plannen er leven en merkt vaak ook welke ambities nog niet helemaal concreet zijn gemaakt.
Tijdens zo’n gesprek kijk ik breed mee naar de huidige activiteiten, aankomende projecten en geplande investeringen. Ook bespreek ik ontwikkelingen op het gebied van innovatie, verduurzaming, digitalisering, groei of maatschappelijke impact. Vanuit dat totaalbeeld onderzoek ik waar subsidie mogelijk ondersteunend kan zijn.
Soms begint een gesprek met één concreet project, maar komen er onderweg meerdere kansen naar voren. Dat maakt het werk interessant. Je denkt niet alleen mee over een regeling, maar over de ontwikkeling van een organisatie.
Van gesprek naar subsidiescreening
Na een klantgesprek werk ik mijn aantekeningen uit. Ik vertaal de ambities, projecten en investeringen naar een subsidiescreening. Daarin breng ik in kaart welke subsidiemogelijkheden mogelijk aansluiten.
Een goede subsidiescreening geeft overzicht. We zetten de meest kansrijke regelingen op een rij, bekijken de belangrijkste voorwaarden en brengen de planning in beeld. Ook kijken we welke kosten mogelijk in aanmerking komen en welke informatie nodig is om een aanvraag goed voor te bereiden.
Voor klanten is dit vaak een waardevolle stap. Een gesprek vol ideeën wordt vertaald naar concrete mogelijkheden. Daarmee ontstaat richting en kunnen we samen bepalen welke vervolgstappen logisch zijn.
Schrijven van een subsidieaanvraag
Een ander belangrijk deel van mijn werk is het schrijven van subsidieaanvragen. Daarbij vertaal ik de ambities van de klant naar een concreet projectplan.
Dat vraagt om scherpte. Een project moet inhoudelijk kloppen, financieel haalbaar zijn en passen binnen de wet- en regelgeving van de subsidieregeling. Je moet duidelijk maken wat de organisatie wil doen, waarom dat belangrijk is, welke resultaten worden verwacht en hoe het project wordt uitgevoerd.
Soms betekent dat ook dat een project een andere route krijgt dan vooraf bedacht. Niet omdat de ambitie verandert, maar omdat het project scherper wordt. Door het goed te vertalen naar de subsidievoorwaarden ontstaat er meer focus. Dat helpt niet alleen bij de aanvraag, maar ook bij de uitvoering van het project.
Samenwerken met subsidiemanagement
Gedurende de dag overleg ik vaak met subsidiemanagement over lopende projecten. Samen kijken we naar de voortgang: welke activiteiten zijn uitgevoerd, hoe de kosten zich ontwikkelen en of de administratie voldoende aansluit op de oorspronkelijke aanvraag en beschikking.
Dat is een belangrijk onderdeel van onze dienstverlening. Een subsidie krijgen is namelijk één stap. Een subsidieproject succesvol uitvoeren en afronden is een vak apart. Tijdens de uitvoering moet duidelijk worden vastgelegd wat er is gedaan, welke kosten zijn gemaakt en welke bewijsstukken daarbij horen.
Juist daar zit veel meerwaarde. We willen niet alleen dat een klant subsidie krijgt, maar ook dat het project goed wordt uitgevoerd, tijdig wordt bijgestuurd en zorgvuldig wordt verantwoord. Daarom werken innovatieadvies en subsidiemanagement nauw samen. Zo blijft er verbinding tussen de inhoud van het project, de financiële voortgang en de verplichtingen richting de subsidieverstrekker.
Geen dag is hetzelfde
Wat ik mooi vind aan mijn werk, is de afwisseling. Veel mensen denken bij subsidies misschien aan regels, formulieren en stoffige trajecten. Natuurlijk horen voorwaarden en verantwoording erbij, maar in de praktijk draait mijn werk vooral om ambities, ideeën en projecten die organisaties verder helpen.
Juist de diversiteit aan klanten en projecten maakt het werk interessant. De ene dag spreek ik een culturele organisatie met plannen voor een nieuw project, de andere dag een technisch bedrijf dat werkt aan innovatie. Soms gaat het over verduurzaming of investeringen in nieuwe machines, soms over maatschappelijke initiatieven die bijdragen aan inclusie, leefbaarheid of samenwerking.
Die combinatie maakt het werk dynamisch. Je spreekt uiteenlopende organisaties, denkt mee over plannen die ertoe doen en ziet hoe subsidie kan helpen om groei, innovatie of maatschappelijke impact mogelijk te maken. En vaak gaat het niet om één van die thema’s, maar om een combinatie daarvan.
Nog even de racefiets op
Omdat mijn dag meestal vroeg begint, zit mijn werkdag er rond 4 uur vaak al op. Dan vind ik het fijn om nog even naar buiten te gaan. Als het kan, pak ik de racefiets.
Na een dag vol gesprekken, aanvragen en overleggen helpt dat om het hoofd leeg te maken. En de volgende ochtend? Dan begint de dag vaak weer rond half 8. Met nieuwe klantcases, nieuwe ambities en nieuwe subsidiemogelijkheden.
Ook plannen voor groei, innovatie of maatschappelijke impact?
Heeft jouw organisatie ambities, werk je aan innovatie of liggen er plannen waarvoor financiering een rol speelt? Dan kan het waardevol zijn om tijdig te onderzoeken welke subsidies daarbij kunnen ondersteunen.
Bij Top Level Punt denken we mee vanaf het eerste idee tot en met de aanvraag, uitvoering en afronding van het subsidieproject. Zo zorgen we samen dat een project niet alleen goed start, maar ook succesvol wordt uitgevoerd en netjes wordt afgerond.